富士施樂智能費控解決方案 實現報銷全流程自動化
富士施樂智能費控解決方案 實現報銷全流程自動化
新聞出處:   2021-01-29 08:32:53

近日,富士施樂(中國)有限公司正式推出智能費控解決方案。該解決方案可應用企業原IT系統、財務流程及費控制度,實現從票據的提交、識別、驗真、審核、歸檔到生成可視化報表等日常支出及差旅報銷等財務全流程的自動化。智能費控解決方案的推出可確保企業財務合規、大幅提高生產力和核心競爭力。這是富士施樂(中國)繼推出應付賬款發票智能管理解決方案后的又一數字化業務流程解決方案。

 

 

隨著金稅四期的正式啟動以及財政部、國家檔案局《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》的發布,發票等財務票據的電子歸檔和保存管理已成為企業必不可少的流程。富士施樂智能費控解決方案采用人工智能技術,可在不改變企業原有IT系統、財務流程/制度、費控制度的前提下,實現隨時隨地差旅和日常報銷的全流程自動化。如員工報銷差旅費時只需簡單幾步:1)打開微信小程序智能報銷助手創建費用報告;2)通過手機拍照、選擇相冊圖片、微信卡包、手動輸入、多張票據組合或導入電子發票上傳、提交需報銷票據;3)系統自動切割/識別票據有效信息:4)發票驗真:5)根據食宿、火車座位/飛機倉位等級等企業差旅規定以及預算等規則自動審核/校驗并篩出錯誤或不合格信息,如:電子發票簽章是否被修改、發票號與金稅底賬庫信息是否一致等;6)確認票據信息無誤后提交;7)財務審批、付款。

 

手機小程序提交報銷報告

 

此外,所有上傳系統的票據還可自動歸檔并按不同需求生成各類可視化報表,如:可檢索、篩選票據狀態、類型、時間等的臺賬查詢統計表;可按類別篩選、導出抵稅數據報表,如包含火車票(含員工姓名)、飛機行程單、高速路票等交通類票據的抵稅數據報表……

 

可視化報表臺賬查詢

 

富士施樂智能費控解決方案可極大提高企業費控管理效率,平均每千張票據的審核處理時間可從原傳統人工處理的25小時縮短至25分鐘,同時可有效避免以往因虛假發票或信息/匹配等有誤導致無法抵稅或不合規等問題。

 

近年來,富士施樂(中國)一直積極推廣數字化工作空間、數字化生產力和數字化業務流程解決方案,以推進企業的數字化轉型和可持續發展。富士施樂智能費控解決方案可助力企業實現日常及差旅報銷流程的自動化,讓企業員工節省報銷時間,讓財務人員大幅提高工作效率,確保企業財務合規,更可通過費控全流程的數字化管理助力企業加速數字化轉型。

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